Unsere Hausverwaltungssoftware wurde für kleine und mittelständische Unternehmen in
der Hausverwaltungsbranche entwickelt.
Wir möchten unser Programm an dieser Stelle kurz vorstellen und einige grundlegende
Funktionen beschreiben.
Sollten Sie Fragen zu unseren Produkt haben, dann setzen Sie sich einfach mit uns in Verbindung.
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| Verwaltung von Eigentums- und Mietobjekten |
| Unter den Objektstammdaten wird der Aufbau des gesamten Objektes beschrieben.
Hier werden der Software die technischen Grundlagen für Berechnungen mitgeteilt,
die zugeordneten und gesperrten Handwerker eingestellt und die Anschrift des
Hausmeisters hinterlegt.
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| Verwaltung von Eigentümern |
| In der Eigentümerverwaltung werden Objekte den jeweiligen Eigentümern zugeordnet,
die Zusammensetzung des Beirates erfasst und die Bankkonten für die Verwaltung des
Objektes eingestellt.
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| Sachkontenorientierte Buchhaltung |
Die Buchhaltung basiert auf Verwendung von Sachkonten, die in Gruppen mit je einem Soll- und einem Haben-Konto eingerichtet werden.
Die Buchungen auf diese Sachkonten werden für die Ermittlung
der Kosten verwendet. In Zusammenarbeit mit der Verbrauchszahlenerfassung können so
die Gesamtkosten ermittelt und zuverlässig auf die einzelnen Wohn- und Parkeinheiten verteilt werden.
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| Erstellung von Jahresabrechnungen |
| Für jeden Abrechnungszeitraum werden Abrechnungen erstellt. Die Zusammenstellung der Kosten und ihre Verteilregeln können individuell von Ihnen eingestellt werden. Der Verteilalgorithmus unterstützt Verteilung nach den Standardregeln (Quadratmeter, Bewohnertage, Anteil der Einheiten usw.) sowie die Abhandlung von Sonderregeln und -absprachen. Sollte einmal keine der vorgegebenen Berechnungsgrundlagen greifen, so können Sie die Zahlen auch manuell eingeben.
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| Handwerkerverwaltung |
| Die Handwerkerverwaltung stellt die Basis für die Abwicklung von Handwerkeraufträgen dar.
Auf Basis der Einstellungen in der Handwerkerverwaltung werden automatisch die zuständigen
Handwerker vorgeschlagen, sobald ein Handwerkerauftrag anfällt.
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| Annahme und Weitergabe von Handwerkeraufträgen |
| Das Programm stellt Ihnen verschiedene Fenster zur Verfügung, mit denen Sie
schnell, effektiv und übersichtlich anfallende Handwerkeraufträge verwalten
können.
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| Gleichzeitige Bearbeitung der Daten von verschiedenen Benutzern |
| Aufgrund der Programmstruktur ist es möglich, dass mehrere Benutzer gleichzeitig
mit den Daten arbeiten.
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| Frei konfigurierbare Sicherheitsstruktur |
Die Zugriffsrechte auf das Programm und einzelne Programmfunktionen können für
jeden Benutzer individuell eingestellt werden.
Üblicherweise verfügen viele Benutzer über die gleichen Zugriffsrechte. Deshalb wurde die
Zuteilung der Rechte durch die Verwendung von Benutzergruppen geregelt.
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| Versenden von Nachrichten |
| Die verschiedenen Benutzer des Programmes können sich zur schnellen Kommunikation
Textnachrichten zusenden.
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